Aviso de Prácticas de Privacidad

Versión N º 2 - 08 de diciembre 2003

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA CON CUIDADO.

I. Quién presenta este Aviso

Este aviso describe las prácticas de privacidad de la The Hospitals of Providence (el "Hospital"), incluidos los miembros de su fuerza de trabajo, así como los miembros médicos del personal médico y los profesionales de salud afiliados que laboran en el Hospital. El Hospital y los proveedores individuales de atención médica algunas veces se les "el Hospital y los Profesionales de la Salud" en este aviso. Mientras que el Hospital y los Profesionales de la Salud desarrollan muchas actividades en forma conjunta y prestan servicios en un ambiente terapéutico clínicamente integrado, el Hospital y los Profesionales de la Salud son entidades jurídicas independientes. Este aviso se aplica a los servicios ofrecidos a usted en los lugares especificados en el Anexo "A" incorpora en este documento, como un paciente interno o ambulatorio o cualquier otro servicio proporcionado a usted en un programa afiliado al Hospital que implique el uso o divulgación de su información de salud.

II. Obligaciones de Privacidad

El Hospital y los Profesionales de la Salud están obligados por ley a mantener la privacidad de su información médica ("Información Protegida de Salud" o "PHI") y para proporcionarle esta Notificación sobre los deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica protegida. Cuando el Hospital y los Profesionales de la Salud usen o divulguen su información médica protegida, el Hospital y se necesitan profesionales de la salud a cumplir con los términos de este Aviso (o cualquier otro aviso vigente al momento del uso o de la divulgación). Obligaciones de privacidad especiales, que se describen en la Sección IV.D, se aplican a usted si usted es admitido en la unidad o el tratamiento de la dependencia química centro psiquiátrico del Hospital.

III. Usos y divulgaciones permitidas sin su autorización por escrito

En ciertas situaciones, que se describen en la Sección IV, su autorización por escrito debe ser obtenido con el fin de utilizar y / o divulgar su PHI. Sin embargo, el Hospital y los Profesionales de la Salud no necesitan ningún tipo de autorización de su parte para los siguientes usos y divulgaciones:

A. Usos y divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Su PHI puede usarse, pero no su "Información altamente confidencial" (definida en la sección IV.C) para tratamiento, obtener el pago por los servicios ofrecidos a usted y realizar nuestras "operaciones de atención médica", como se detalla a continuación:

Tratamiento. Su PHI puede usarse y divulgarse para brindarle tratamiento y otros servicios a usted - por ejemplo, para diagnosticar y tratar su enfermedad o lesión. Además, usted puede ser contactado para proporcionar recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de interés para usted. Su PHI también puede divulgarse a otros proveedores involucrados en su tratamiento.

Pago. Su PHI puede usarse y divulgarse para obtener el pago por los servicios prestados a usted - por ejemplo, para reclamar y obtener el pago de Medicare, el programa Medicaid de Texas, su aseguradora de salud privada, HMO u otra tercera parte pública o privada que organiza o paga el costo de algunos o la totalidad de su atención de salud ("su Pagador") para verificar que su Pagador pagará por el cuidado de la salud.

Operaciones de atención médica. Su PHI puede usarse y divulgarse para realizar actividades de atención de la salud, que incluyen la administración y planificación interna y diversas actividades que mejoran la calidad y la rentabilidad de la atención que le ofrecemos. Por ejemplo, su PHI puede usarse para evaluar la calidad y capacidad de nuestros médicos, enfermeras y otros trabajadores de la salud. Su PHI puede ser revelada al Director de Relaciones con el Hospital Paciente Oficina de Privacidad a fin de resolver cualquier queja que pudiera tener y garantizar que usted tenga una estancia confortable.

Su PHI también puede ser revelada a sus otros proveedores de atención médica cuando dicha información sea necesaria para darle tratamiento, recibir pago por los servicios que prestan a usted o para realizar ciertas operaciones de atención de la salud, tales como actividades de evaluación de calidad y de mejora, revisión de la calidad y competencia de los profesionales de la salud, o de fraude de atención médica y detección de abuso o cumplimiento. Además, su PHI puede ser compartida con socios de negocios que llevan a cabo servicios de operaciones de tratamiento, pago y atención médica en nombre de el Hospital y los Profesionales de la Salud.

B. Uso o divulgación del directorio de pacientes en el Hospital. El Hospital puede incluir su nombre, ubicación en el hospital, su estado general de salud y afiliación religiosa en un directorio de pacientes sin obtener su autorización a menos que usted se oponga a su inclusión en el directorio o se encuentre en una división, sección o unidad específica cuya identificación sería revelar que usted está recibiendo tratamiento para (1) la salud mental y discapacidades del desarrollo; (2) el abuso de alcohol y drogas; (3) otra enfermedad de transmisión sexual y VIH / SIDA o; (4) el abuso y abandono de niños; o (5) asalto sexual. La información del directorio puede ser revelada a cualquier persona que pregunte por su nombre oa miembros del clero; siempre, sin embargo, que su afiliación religiosa sólo será compartida con los miembros del clero.

C. Divulgación a familiares, amigos cercanos y personal sanitario. Su PHI puede ser utilizada o revelada a un miembro de la familia, otro pariente, un amigo personal cercano o cualquier otra persona que usted reconozca cuando esté presente para, o de lo contrario, disponible antes de la divulgación, si (1) se obtiene su consentimiento; (2) se le proporciona la oportunidad de objetar la divulgación y usted no se opone; o (3) que puede deducirse razonablemente que usted no se opone a la divulgación.

Si usted no está presente, o la oportunidad de aceptar u oponerse al uso o divulgación no practicable darle debido a su incapacidad oa una circunstancia de emergencia, a los profesionales sanitarios del Hospital y / o pueda ejercer el juicio profesional para determinar si la divulgación es en su mejores intereses. Si se divulga información a un familiar, a otro pariente oa un amigo personal cercano, el Hospital y / o los Profesionales de la Salud divulgarán sólo la información que crean que atañe directamente a la participación de la persona en su atención médica o pago relacionado con su atención médica. Su PHI también puede ser revelada a fin de notificar (o ayudar a notificar) a dichas personas sobre su ubicación o condición general.

D. Actividades de salud pública. Su PHI puede divulgarse para las siguientes actividades de salud pública: (1) Para ofrecer información médica a las autoridades de salud pública con el propósito de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (2) para denunciar el maltrato y abandono de menores al Departamento de Servicios de Protección y reguladoras u otras autoridades gubernamentales autorizadas por la ley para recibir dichos informes Texas; (3) para reportar información sobre los productos y servicios bajo la jurisdicción de la US Food and Drug Administration de Estados Unidos; (4) para alertar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; y (5) para proporcionar información a su empleador según la legislación sobre enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo o la vigilancia médica en el trabajo.

E. Víctimas de maltrato, negligencia o violencia doméstica. Su PHI puede ser revelada a una autoridad gubernamental, incluyendo un servicio social o agencia de servicios de protección autorizada por la ley para recibir reportes de abuso, negligencia o violencia doméstica, si hay una creencia razonable de que usted es una víctima de abuso, negligencia o la violencia doméstica.

Actividades de Vigilancia de Salud F.. Su PHI puede ser revelada a una agencia de vigilancia de la salud que inspecciona el sistema de atención de salud (por ejemplo, el Departamento de Salud de Texas) u otro organismo que se encarga de la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de las reglas de los programas gubernamentales de salud como Medicare o Medicaid.

G. Procedimientos judiciales y administrativos. Su PHI puede ser divulgada en el curso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden judicial u otro proceso legal, siempre y cuando la orden judicial o proceso cumple con las leyes federales y de Texas aplicables.

H. Autoridades judiciales. Su PHI puede ser revelada a la policía u otros funcionarios encargados de hacer cumplir la ley lo exija o permita la ley o en cumplimiento de una orden judicial o un tribunal o citatorio legal administrativo siempre que la orden judicial o citación cumple con las leyes federales y de Texas aplicables.

I. Difuntos. Su PHI puede divulgarse a un forense o examinador médico, según lo autorice la ley.

J. Obtención de órganos y de tejidos. Su PHI puede ser revelada a organizaciones que facilitan órganos, ojos o tejido obtención, almacenamiento o trasplante.

K. Investigación. Su PHI puede ser utilizada o revelada sin su consentimiento o autorización si una Junta de Revisión Institucional / Privacidad Junta aprueba una renuncia de autorización para la divulgación y otros requisitos de la ley de Texas están satisfechos.

L. salud o seguridad. Su PHI puede ser utilizada o revelada para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a una persona o de la de la salud o la seguridad pública.

M. Funciones gubernamentales especializadas. Su PHI puede usarse o divulgarse a unidades del gobierno con funciones especiales, como el ejército de Estados Unidos o el Departamento de Estado estadounidense, bajo ciertas circunstancias.

N. Compensación laboral. Su PHI puede divulgarse según se autorice y hasta el punto necesario para cumplir con la ley de Texas relacionada con compensaciones laborales u otros programas similares.

O. En cumplimiento con la Ley. Su PHI puede ser usada y divulgada cuando sea requerido para ello por cualquier otra ley que no se haya citado en las categorías anteriores.

IV. Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito

A. Uso o divulgación con su autorización. Para cualquier propósito que no sean los descritos anteriormente en la Sección III, su PHI puede ser utilizada o revelada sólo cuando usted otorgue su autorización por escrito en un formulario de autorización ("Su Autorización"). Por ejemplo, usted tendrá que firmar un formulario de autorización antes de su PHI puede ser enviado a su compañía de seguros de vida o al abogado que representa a la otra parte en un juicio en el que usted está involucrado.

B. Marketing. Su autorización debe ser obtenida antes de usar, revelar, vender o coaccionar a un individuo para dar su consentimiento para la divulgación, uso o venta de su PHI para fines de marketing.

C. Usos y divulgaciones de su información altamente confidencial. Además, las leyes federales y de Texas exigen protecciones especiales de privacidad para cierta información altamente confidencial acerca de usted ("Información altamente confidencial"), incluyendo la parte de su PHI que: (1) se mantiene en notas de psicoterapia; (2) se refiere a la salud mental y la salud mental o de retraso mental; (3) esté relacionada con el alcohol y la prevención del uso indebido de drogas, tratamiento y derivación; (4) esté relacionada con el VIH / SIDA u otras pruebas de enfermedades de transmisión sexual, diagnóstico o tratamiento; (5) se refiere al maltrato y abandono de niños; o (6) esté relacionada con asalto sexual. Para que su información altamente confidencial pueda divulgarse para un propósito distinto a los permitidos por la ley, se debe obtener su autorización por escrito.

D. Uso y divulgación de información al ser admitido en una unidad psiquiátrica o Dependencia Química Centro de Tratamiento. La información relativa a su atención en la unidad o el tratamiento de la dependencia química centro psiquiátrico del hospital está sujeta a protecciones especiales según las leyes federales y de Texas. Los términos de este Aviso se aplicarán a su PHI a menos que se describa lo contrario en esta Sección IV.D.

Tratamiento psiquiátrico. Usted tiene derecho a tener acceso a los contenidos de sus expedientes psiquiátricos, a menos que un profesional del Hospital determina que usted no debe tener derecho a una parte de sus registros, como se establece en virtud de la ley de Texas. Todo o parte de su información de atención de salud mental grabado se da a conocer, dentro de los quince (15) días siguientes a la recepción de su solicitud por escrito para examinar o copiar el expediente según lo dispuesto en la ley de Texas. Los profesionales del Hospital divulgaran su PHI a otros profesionales y personal del Hospital dirección de los profesionales que participan en el diagnóstico, evaluación y tratamiento. Los profesionales del Hospital divulgaran su PHI a un empleado del hospital bajo la dirección del profesional para ofrecerle servicios de salud mental o con el fin de cumplir con los requisitos legales, permisos y convalidaciones. Los profesionales del Hospital divulgaran su PHI a personas, corporaciones o agencias gubernamentales (es decir, su compañía de seguros) que participan en el pago o el cobro de honorarios por los servicios mentales o emocionales ofrecidos a usted. En ocasiones, un profesional puede usar o divulgar su PHI a personal calificado para determinadas operaciones de atención médica pero, en la medida de lo posible, su información de identificación personal que se eliminará. El Hospital y los Profesionales de la Salud no responderán a otros cuestionamientos sobre su tratamiento y no divulgarán información que revele que usted es paciente de la unidad psiquiátrica a los individuos no autorizados que llamen al Hospital para pedir información, a menos que haya proporcionado el hospital con el consentimiento por escrito. Su PHI no se divulgará a un miembro de la familia, pariente o cualquier otra persona que pida información sobre su cuidado a menos que se obtenga su consentimiento por escrito. Si usted es menor de edad o tiene un representante personal (como un custodio o persona autorizada mediante un poder notarial), le consultaremos a usted antes de compartir información con tal persona. Si usted se niega a conceder el permiso o no puede conceder dicho permiso, podremos compartir información con su representante personal sólo en la medida de lo permitido o requerido por la ley de Texas. El Hospital y los Profesionales de la Salud cumplirán con la ley de Texas en la divulgación de su PHI para actividades de salud pública o en actividades de salud. Si usted divulga información relacionada con el abuso de menores u otros tipos de abusos o amenazas, el Hospital y los Profesionales de la Salud pueden ser obligados a reportar tal información a las autoridades gubernamentales responsables de investigar dicho maltrato. Si un profesional del Hospital determina que existe una probabilidad de daño físico inminente para usted u otras personas o si hay una probabilidad de daño mental o emocional inmediata para usted, entonces su PHI puede ser revelada a personal médico o de aplicación de la ley. En ciertos procedimientos judiciales o administrativos como se establece en la ley de Texas, su PHI puede ser revelada sin una orden; en otros procedimientos judiciales o administrativos, su PHI será compartida con la emisión de una orden judicial o con su consentimiento por escrito. Su PHI no se utilizará para la comercialización.

Química Tratamiento de la dependencia. Si usted está recibiendo un tratamiento para la dependencia química, su PHI está protegido por las leyes federales de confidencialidad (42 USC 290dd-3, 290ee-3 y 42 CFR Parte 2). Cualquier violación de estas leyes es un delito y puede ser reportado a las autoridades correspondientes. Su PHI será compartida con el personal del Hospital dentro del programa de tratamiento de la dependencia química y ciertas organizaciones que prestan servicios al programa que tiene la necesidad de conocer su PHI para llevar a cabo sus obligaciones de trabajo o al personal médico en caso de una emergencia médica. El Hospital y los profesionales de atención médica obtener su autorización antes de divulgar la PHI para obtener el pago por los servicios prestados a usted, como por ejemplo, a su compañía de seguros. En ocasiones, su PHI puede ser utilizado para operaciones de cuidado de la salud, pero su información de identificación será eliminado. El Hospital y los Profesionales de la Salud no responderán a otros cuestionamientos sobre su tratamiento y no divulgarán información que revele que usted es paciente del centro para la dependencia química a otros individuos no autorizados que llamen al Hospital para pedir información. El Hospital y / o Profesionales de la Salud no revelar su PHI a un familiar, pariente o cualquier otra persona que pida información sobre su cuidado a menos que se obtenga su autorización por escrito. Si usted es menor de edad o tiene un representante personal (como un custodio o persona autorizada mediante un poder notarial), el Hospital de profesionales de la salud y / o consultaremos con usted antes de compartir información con tal persona. Si usted se niega a conceder el permiso o no puede conceder dicho permiso, su información puede ser compartida con su representante personal sólo en la medida permitida o requerida por la ley estatal. El Hospital y los Profesionales de la Salud cumplirán con las leyes federales y de Texas en la divulgación de su PHI para actividades de salud pública o en actividades de salud. Si usted divulga información relacionada con el abuso infantil, el Hospital y los Profesionales de la Salud pueden ser obligados a reportar tal información a las autoridades gubernamentales responsables de investigar dicho maltrato. Si usted comete un delito en las instalaciones su PHI puede ser utilizado para denunciar el delito. En lo posible se le notificará o una orden de protección para usted antes de divulgar la información en virtud de un procedimiento judicial o administrativo. Su PHI no se utilizará para la comercialización.

V. Sus derechos con respecto a su información de salud protegida

A. Para mayor información; Quejas. Si usted desea más información sobre sus derechos de privacidad, están preocupados de que sus derechos han sido violados o no de acuerdo con una decisión tomada sobre el acceso a su PHI, puede comunicarse con la Oficina de Privacidad del Hospital. También puede presentar quejas por escrito al Director de la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos. Previa solicitud, la Oficina de Privacidad del Hospital le proporcionará la dirección correcta del Director. El Hospital y los Profesionales de la Salud no tomarán represalias contra usted por presentar una queja ante la Oficina de Privacidad del Hospital o el Director.

B. Derecho a solicitar restricciones adicionales. Usted puede solicitar restricciones en el uso y divulgación de su PHI (1) para las operaciones de tratamiento, pago y atención médica, (2) a personas (tales como un miembro de la familia, otro, amigo personal cercano o cualquier otra persona identificada por usted) involucrado con su cuidado o con el pago de su cuidado, o (3) para notificar o ayudar en la notificación de tales individuos respecto a su ubicación y condición general. Mientras que todas las solicitudes de restricciones adicionales serán consideradas cuidadosamente, el Hospital y los Profesionales de la Salud no están obligados a aceptar una restricción solicitada. Si desea solicitar restricciones adicionales, por favor obtenga un formulario de solicitud de la Oficina de Privacidad del Hospital y envíelo una vez completado a la Oficina de Privacidad del Hospital. Una respuesta por escrito será enviado a usted.

C. Derecho a recibir comunicaciones confidenciales. Usted puede solicitar, y el Hospital y los profesionales de atención médica acogerán cualquier solicitud razonable por escrito para que usted reciba su PHI a través de medios de comunicación alternativos o en lugares alternativos.

D. Derecho a cancelar su autorización. Usted puede revocar su autorización, salvo en la medida en que el Hospital y los Profesionales de la Salud han tomado acciones de seguridad sobre ella, por una declaración de revocación por escrito a la Oficina de Privacidad del Hospital identificada más adelante. Una forma de revocación por escrito está disponible a petición de la Oficina de Privacidad del Hospital.

E. Derecho a inspeccionar y copiar su información médica. Usted puede solicitar acceso a sus archivos y registros de facturación de registros médicos mantenidos por el Hospital y los Profesionales de la Salud con el fin de inspeccionar y solicitar copias de los registros. Bajo circunstancias limitadas, se le puede negar el acceso a una parte de sus registros. Si desea tener acceso a sus registros, por favor consiga un formulario de solicitud de registro de la Oficina de Privacidad del Hospital y envíelo una vez completado a la Oficina de Privacidad del Hospital. Si usted solicita copias, se le cobrará de acuerdo con la ley federal y estatal. También le cobraremos los gastos postales, si solicita que las copias por correo a usted.

F. Derecho a modificar sus registros. Usted tiene el derecho de solicitar que la PHI que consta en su expediente médico de archivos o registros de facturación modificarse. Si desea modificar sus registros, por favor consiga un formulario de solicitud de modificación en el Hospital Oficina de Privacidad y presente el formulario completo a la Oficina de Privacidad del Hospital. Su solicitud será satisfecha, a menos que el Hospital y los Profesionales de la Salud cree que la información que desea modificar es que concurran circunstancias especiales precisos y completos u otros.

G. Derecho a recibir un informe de divulgaciones. A petición, es posible obtener una contabilidad de ciertas divulgaciones de su PHI hechas durante cualquier período de tiempo antes de la fecha de su solicitud siempre que dicho período no exceda de seis años, y no se aplica a las divulgaciones que ocurrieron antes del 14 de abril de 2003. Si usted solicita una rendición de cuentas más de una vez durante un (12) período de doce meses, se le cobrará una tarifa de lo permitido por la ley estatal para el estado contable.

H. Derecho a recibir una copia de este aviso. Si lo solicita, usted puede obtener una copia impresa de esta Notificación, incluso si estuvo de acuerdo en recibir dicha notificación por medios electrónicos.

VI. Fecha de vigencia y duración de este Notice

A. Fecha de Vigencia. Este aviso entra en vigor el 8 de diciembre de 2003.

B. Derecho a cambiar los términos de este aviso. Los términos de este aviso se pueden cambiar en cualquier momento. Si cambiamos este Aviso, los nuevos términos de notificación podrán ser válidos para toda la PHI que el Hospital y los Profesionales de la Salud, incluso cualquier información generada o recibida antes de emitir el nuevo aviso. Si cambiamos este Aviso, la nueva notificación se anunciará en las áreas de todo el Hospital y en el sitio Internet de la espera del hospital en www.The Hospitals of Providence.com. También puede obtener una notificación nueva poniéndose en contacto con la Oficina de Privacidad del Hospital.

VII. Hospital de la Oficina de Privacidad

Usted puede comunicarse con la Oficina de Privacidad del Hospital en:

Hospital de la Oficina de Privacidad
The Hospitals of Providence
2001 N. Oregon
El Paso, TX 79902
Teléfono: 915-577-6851

Oficina Corporativa de Privacidad
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